仙台徳洲看護専⾨学校（以下「当校」といいます。）は、教育機関として、学⽣及びその保護者、教職員、その他多くの個⼈情報を取り扱っております。これら⼤切な個⼈情報の不正利⽤や流出等を防ぎ、個⼈情報の適切な収集、利⽤、管理の徹底を図るため、ここに個⼈情報保護⽅針（以下「本ポリシー」といいます。）を策定し、遵守することを宣⾔します。
１． 個⼈情報の定義
「個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律（以下「個⼈情報保護法」といいます。）で定義する「個⼈情報」を指すものとし、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個⼈を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個⼈を識別できる情報（個⼈識別情報）を指します。
２． 個⼈情報の取得
当校は、利⽤⽬的の達成のために必要な範囲で、個⼈情報を適正に取得し、不正の⼿段により取得することはありません。
３． 個⼈情報の利⽤⽬的
当校は、取得した個⼈情報を以下の⽬的で利⽤します。また、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏いません。
⑴ 当校の外部者に対して
① 当校の学校資料を送付するため
② 申込み、お問い合わせに対する対応を⾏うため
③ ⼊試、⼊学⼿続に関する各種書類を送付するため
④ 必要に応じて出⾝校に問い合わせを⾏うため
⑵ 在校⽣に対して
① 授業や実習などを円滑に遂⾏するため（グループ分け等の学⽣名簿の作成・配布・掲⽰、成績管理資料作成（会議含む）、学籍簿の作成、実習打ち合わせ時に教員と指導者間での学⽣の情報共有等を含む）
② 就職活動、進路指導等に関する業務を実施するため（就職状況の学内での情報共有、まれに就職希望先への調整、就職希望先からの問い合わせ対応等を含む）
③ 当校から必要書類（各種証明書、成績通知書送付、保護者会案内⽂書送付、納付⾦振込依頼書、奨学⾦関連等）を送付するため
④ 学校⾏事（スポ体、看護祭を含む）をお知らせ、運営するため
⑤ 広報活動⽤に掲載するため（HP への掲載、マスメディア取材対応を含む）
⑥ 必要に応じて出⾝校に問い合わせを⾏うため（⾼校訪問時、在校⽣の情報提供、出⾝⾼校へのメッセージ送付等を含む）
⑶ 卒業⽣に対して
① 当校からの必要書類（アンケート等を含む）を送付するため
② 各種イベント（卒業⽣の集い等を含む）の情報をお知らせするため
⑷ 教職員等（⾮常勤講師を含む）に対して
① ⼈事、給与、労務、厚⽣、採⽤、保健、保険、財務、庶務及び組織運営に関する業務を実施のため
４． 個⼈情報の利⽤⽬的の変更
⑴ 当校は、個⼈情報の利⽤⽬的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個⼈情報の利⽤⽬的を変更できるものとします。
⑵ 個⼈情報の利⽤⽬的の変更を⾏った場合には、変更後の⽬的について、当校所定の⽅法により通知⼜は公表するものとします。
５． 個⼈情報の管理
当校は、提供して頂いた個⼈情報を適切、厳重に管理し、個⼈情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等が起きぬよう、必要かつ適切で合理的な安全管理措置を講じます。当該措置について本ポリシーに記載の受付窓⼝にお問い合わせいただいた場合には、個⼈情報保護法の定めに従い、ご本⼈の求めに応じて遅滞なく回答を⾏います。
６． 個⼈情報の提供
当校は、個⼈情報について、以下の場合を除き、第三者に提供することありません。
（1） 本⼈の同意を得た場合
（2） 利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合
（3） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
（4） 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
（5） その他法令で認められる場合
７． 個⼈情報の開⽰
当校は、ご本⼈から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の開⽰を求められたときは、ご本⼈からのご請求であることを確認の上、所定の⽅法によりご本⼈に対し、遅滞なく開⽰を⾏います（当該個⼈情報が存在しないときはその旨を通知いたします。）但し、個⼈情報保護法その他の法令により開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありません。
８．個⼈情報の訂正及び利⽤停⽌等
（1） ご本⼈から、（1）個⼈情報が真実でないという理由によって個⼈情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び（2）あらかじめ公表された利⽤⽬的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の⼿段により収集されたものであるという理由により、個⼈情報保護法の定めに基づきその利⽤の停⽌を求められた場合には、ご本⼈からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を⾏い、その結果に基づき、個⼈情報の内容の訂正または利⽤停⽌を⾏い、その旨をご本⼈に通知します。なお、訂正または利⽤停⽌を⾏わない旨の決定をしたときは、ご本⼈に対しその旨を通知いたします。
（2） ご本⼈から、個⼈情報について消去を求められた場合、当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本⼈からのご請求であることを確認の上、個⼈情報の消去を⾏い、その旨をご本⼈に通知します。
（3） 個⼈情報保護法その他の法令により、訂正等または利⽤停⽌等の義務を負わない場合は、上記6−1及び6−2の規定は適⽤されません。
９．お問い合わせ先 ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご⼀報くださいますようお願い致します。
〒９８２−０２５２
宮城県仙台市太⽩区茂庭台⼀丁⽬３番４号
仙台徳洲看護専⾨学校 事務部
電話番号 022-281-3110
１０．プライバシーポリシーの変更⼿続
必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。但し、法令上ご本⼈の同意が必要となるような本ポリシーの変更を⾏う場合、変更後の本ポリシーは、所定の⽅法で変更に同意頂いたご本⼈に対してのみ適⽤されるものとします。なお、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施⾏時期及び内容をウェブサイト上での表⽰その他の適切な⽅法により周知し、またはご本⼈に通知します。